Privacyverklaring
Welke persoonsgegevens Ad Rem Inkoop verwerkt, waarom, en welke rechten u heeft.
Op deze pagina
Versie oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk
Ad Rem Inkoop (KvK 62590227) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij de dienstverlening. De wettelijke gegevens en het vestigingsadres staan op de pagina Kantoor info. Voor vragen over privacy mailt u naar remco@adreminkoop.nl.
2. Welke gegevens en waarvoor
Ad Rem Inkoop verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor het doel. Hieronder staat per onderdeel welke gegevens, waarvoor, op welke grondslag en hoe lang. Velden met een sterretje zijn nodig om uw vraag te beantwoorden of de template te sturen; de andere velden zijn vrijwillig.
Contactformulier en e-mail
- Gegevens
- Naam, e-mailadres en uw vraag. Als u die invult ook organisatie, telefoonnummer en onderwerp.
- Doel
- Uw vraag beantwoorden en zo nodig een kennismaking plannen. U krijgt een automatische bevestiging per e-mail.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang: reageren op een vraag die u zelf stelt. Gaat uw vraag over een mogelijke opdracht, dan is de grondslag het voorbereiden van een overeenkomst.
- Bewaartermijn
- Tot uw vraag is afgehandeld en daarna maximaal twee jaar. Volgt er een opdracht, dan geldt de termijn voor opdrachtgevers. Een kopie van uw bericht staat ook in de beheeromgeving van deze website, zodat het niet verloren gaat als een e-mail niet aankomt. Daarvoor geldt dezelfde termijn.
Inzet of offerte aanvragen
- Gegevens
- Naam, organisatie, e-mailadres, de keuze tussen het inhuren van een inkoopexpert en een offerte voor een opdracht, de gewenste inzet en de omschrijving. Een bijlage meesturen is niet verplicht; zie Bijlagen bij een vraag of aanvraag.
- Doel
- De aanvraag beoordelen en een voorstel, offerte of kennismaking voorbereiden. Na het versturen volgt een automatische bevestiging per e-mail.
- Grondslag
- Het voorbereiden van een overeenkomst: de aanvrager vraagt de inzet of offerte zelf aan.
- Bewaartermijn
- Tot de aanvraag is afgehandeld en daarna maximaal twee jaar. Volgt er een opdracht, dan geldt de termijn voor opdrachtgevers. Een kopie van de aanvraag staat ook in de beheeromgeving van deze website; daarvoor geldt dezelfde termijn.
Aanvragen per vakgebied
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, het onderwerp en de gewenste inzet die u kiest, en uw vraag.
- Doel
- Uw aanvraag beoordelen en een voorstel of kennismaking voorbereiden.
- Grondslag
- Het voorbereiden van een overeenkomst: u doet de aanvraag zelf.
- Bewaartermijn
- Tot uw aanvraag is afgehandeld en daarna maximaal twee jaar. Volgt er een opdracht, dan geldt de termijn voor opdrachtgevers. Een kopie van uw aanvraag staat ook in de beheeromgeving van deze website; daarvoor geldt dezelfde termijn.
Bijlagen bij een vraag of aanvraag
- Gegevens
- Het bestand dat met het contactformulier, een aanvraag per vakgebied of de aanvraag van inzet of een offerte wordt meegestuurd, zoals een uitvraag, een programma van eisen of een concept. Meesturen is niet verplicht; het gaat alleen om stukken die nodig zijn voor de vraag.
- Doel
- Uw vraag of aanvraag beter beoordelen en beantwoorden.
- Grondslag
- Dezelfde als voor het formulier waarmee u het bestand meestuurt.
- Bewaartermijn
- Het bestand gaat alleen als bijlage mee in de e-mail aan remco@adreminkoop.nl, met een kopie in een tweede mailbox van Ad Rem Inkoop bij Google (Gmail). De website bewaart het niet: na het versturen wordt het van de server verwijderd. Voor de e-mail geldt dezelfde termijn als voor het formulier.
Templates aanvragen
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, organisatie, de gekozen template, datum en tijd van de aanvraag en uw keuzes bij de vinkjes (akkoord met deze privacyverklaring, wel of geen nieuws).
- Doel
- U de downloadlink per e-mail sturen en vragen over de template beantwoorden. Ad Rem Inkoop krijgt van elke aanvraag een melding per e-mail en houdt bij welke templates worden aangevraagd.
- Grondslag
- Het uitvoeren van uw aanvraag: u vraagt de template zelf aan. Voor het overzicht van de aanvragen: gerechtvaardigd belang.
- Bewaartermijn
- Twee jaar na de aanvraag.
Aanmelden voor de pilot van TenderToets of UitvraagToets
- Gegevens
- Wat u invult in het aanmeldformulier op de website van de toets: naam, organisatie, e-mailadres, rol en de antwoorden op de korte vragen, en als u die invult ook uw telefoonnummer en een toelichting. Daarnaast via welke website u zich aanmeldt en of u de maandelijkse update wilt ontvangen.
- Doel
- U laten weten wanneer de pilot start, u uitnodigen om mee te doen en, als u daarvoor kiest, u een keer per maand een korte update sturen over de ontwikkeling van TenderToets en UitvraagToets. U ontvangt direct een bevestiging per e-mail. De websites van de toetsen plaatsen geen cookies en gebruiken geen meetscripts.
- Grondslag
- Voor de pilot gerechtvaardigd belang: reageren op een aanmelding die u zelf doet. Voor de maandelijkse update uw toestemming; die trekt u in door een van de updates te beantwoorden met het woord afmelden.
- Bewaartermijn
- Tot de pilot is afgerond en daarna maximaal twee jaar. Een kopie van uw aanmelding staat in de beheeromgeving van de website van Ad Rem Inkoop; daarvoor geldt dezelfde termijn.
Nieuws per e-mail
- Gegevens
- Naam, e-mailadres en organisatie.
- Doel
- U nieuws sturen over inkoop, aanbesteden en contractmanagement.
- Grondslag
- Uw toestemming. Die geeft u met een apart vinkje. U kunt die altijd intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of met een e-mail aan remco@adreminkoop.nl.
- Bewaartermijn
- Tot u zich afmeldt.
Opdrachtgevers en offertes
- Gegevens
- Naam, functie en zakelijke contactgegevens van contactpersonen, factuurgegevens en de gegevens die nodig zijn voor de opdracht.
- Doel
- Offertes maken, de opdracht uitvoeren en factureren.
- Grondslag
- Het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Voor de administratie: de wettelijke bewaarplicht.
- Bewaartermijn
- Zeven jaar voor de administratie (wettelijke bewaarplicht). Andere gegevens zo lang als nodig is voor de opdracht en de nazorg.
Websitebezoek en statistiek
- Gegevens
- Bezochte pagina's, tijdstip en duur van het bezoek, hoe ver u op een pagina scrolt, de website waar u vandaan komt, het type apparaat, besturingssysteem en browser, en de plaats bij benadering.
- Doel
- Zien hoe de website wordt gebruikt, zodat Ad Rem Inkoop die kan verbeteren.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang.
- Bewaartermijn
- De statistieken bevatten geen namen of e-mailadressen. Ze blijven bewaard zolang ze nodig zijn om het gebruik van de website over langere tijd te vergelijken.
3. Cookies en diensten van derden
De website gebruikt Burst Statistics voor de statistiek. Burst draait op de server van de website en meet zonder cookies. Er wordt geen cookie geplaatst en geen vingerafdruk van het apparaat gemaakt; Burst gebruikt een anonieme code die elke dag wijzigt, zodat een bezoeker niet over meerdere dagen wordt herkend. De gegevens gaan niet naar andere partijen. Ad Rem Inkoop gebruikt geen advertentiecookies en geen trackingcookies van andere partijen. Beheerders die inloggen krijgen daarnaast de gewone inlogcookies van WordPress.
Naam en e-mail onthouden
Vult u in een formulier op deze website uw naam en e-mailadres in, dan bewaart uw eigen browser die twee gegevens (lokale opslag onder de naam adr_contact), zodat ze bij een volgende aanvraag al zijn ingevuld. De gegevens blijven op uw apparaat en gaan pas naar Ad Rem Inkoop als u een formulier verstuurt. U wist ze met de knop Niet meer onthouden onder het formulier, of door de websitegegevens in uw browser te wissen.
Lettertypen en iconen
De website laadt lettertypen en iconen van de eigen server. Er gaan daarbij geen gegevens naar derden.
4. Met wie gegevens worden gedeeld
Ad Rem Inkoop verkoopt geen gegevens. Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de doelen hierboven of als de wet dat verplicht. Deze dienstverleners verwerken gegevens in opdracht van Ad Rem Inkoop:
- OVHcloud: hosting van de website en van de e-mail (remco@adreminkoop.nl), in Frankrijk.
- Google (Google Drive en Gmail): opslag van back-ups van de website, en een kopie van aanvragen via de website, met een eventuele bijlage, in een tweede mailbox van Ad Rem Inkoop. Een back-up kan ingevulde formulieren bevatten. Er wordt steeds één back-up bewaard.
5. Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Een beveiligingsplugin blokkeert verdachte inlogpogingen en legt daarvoor het IP-adres van mislukte inlogpogingen vast. De hostingpartij legt technische logboeken vast, zoals IP-adres en opgevraagde pagina, voor beveiliging en storingsonderzoek. Toegang tot de ingevulde formulieren en de mailbox is beperkt tot Ad Rem Inkoop.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat;
- een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur uw verzoek naar remco@adreminkoop.nl. U krijgt binnen een maand antwoord. Ad Rem Inkoop kan vragen om aan te tonen dat het verzoek van u komt. Gegevens die wettelijk bewaard moeten worden, blijven bewaard tot het einde van die termijn. Ad Rem Inkoop neemt geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
7. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bent u niet tevreden over hoe Ad Rem Inkoop met uw gegevens omgaat? Laat het eerst weten via remco@adreminkoop.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Ad Rem Inkoop past deze verklaring aan als de website of de werkwijze verandert. De versie bovenaan geeft aan welke tekst geldt.