Contractmanagement
Contractmanagement is de vijfde fase en begint na de gunning. Het gaat om sturen op afspraken, prestaties en de relatie met de leverancier, tot het contract eindigt. De artikelen gaan over de overdracht van inkoop naar contractmanagement, het contractregister, prestatieafspraken die sturen en leveranciersmanagement. Ook meerwerk en contractwijzigingen, exitafspraken en de keuze tussen verlengen, opnieuw aanbesteden of beëindigen komen aan bod. Daarnaast zijn er artikelen over de algemene inkoopvoorwaarden van de Rijksoverheid, ICT- en clouddiensten en het inkopen van kunstmatige intelligentie. De artikelen zijn bedoeld voor contractmanagers, inkopers en budgethouders.
Contractmanagement na gunning: van ondertekening naar sturing
Na de handtekening begint het echte werk. Zo regelt u de overdracht van inkoop naar contractmanagement en stuurt u vanaf dag een op resultaat.
Het contractregister: welke gegevens minimaal worden vastgelegd
Een contractregister is de basis van grip op uw contracten. Welke velden legt u minimaal vast en hoe houdt u het register actueel?
ARIV-2026, ARBIT en ARVODI: welke algemene voorwaarden wanneer
De Rijksoverheid kent aparte voorwaarden voor leveringen, diensten en IT. Wanneer gebruikt u ARIV-2026, ARVODI-2025 of ARBIT-2022?
Exitstrategie: afspraken over beëindiging die werken als het nodig is
Een exitstrategie bepaalt of u kunt overstappen als het misgaat. Welke afspraken neemt u op en hoe toetst u of ze werken?
Contractmanagement voor ICT- en clouddiensten
ICT- en clouddiensten vragen extra aandacht: eenzijdige wijzigingen, gegevens, beveiliging en exit. Een praktisch overzicht voor contractmanagers.
SLA’s en KPI’s die sturen in plaats van alleen meten
Veel SLA-rapportages staan op groen terwijl gebruikers ontevreden zijn. Zo formuleert u KPI's die echt iets zeggen en waar een gevolg aan vastzit.
Leveranciersmanagement: classificeren en het juiste overleg voeren
Niet elke leverancier vraagt dezelfde aandacht. Zo classificeert u leveranciers en richt u per groep het passende overleg in.
Meerwerk en contractwijzigingen: wat mag en wat moet opnieuw aanbesteed
Niet elke wijziging van een aanbesteed contract is toegestaan. Overzicht van de wijzigingsgronden in de Aanbestedingswet 2012 en een praktische toets.
Verlengen, opnieuw aanbesteden of beëindigen: de beslissing tijdig nemen
Een contract dat afloopt vraagt een tijdige keuze: verlengen, opnieuw aanbesteden of stoppen. Zo neemt u die beslissing op tijd en goed onderbouwd.
AI inkopen: de Europese modelclausules en de AI-verordening na de Digital Omnibus
Wie AI inkoopt, krijgt te maken met de AI-verordening en de gewijzigde termijnen na de Digital Omnibus. De Europese modelclausules helpen bij het contract.