Intake en behoefte
Intake en behoefte is de eerste fase van een inkooptraject. In deze fase wordt vastgelegd wat de organisatie nodig heeft en wat de opdracht naar schatting waard is. Ook wordt duidelijk wie er bij de inkoop betrokken moet zijn. De artikelen gaan over de inkoopintake, functioneel specificeren en de raming van de opdrachtwaarde. Andere artikelen behandelen de keuze tussen zelf doen, inkopen of uitbesteden (make or buy), de rol van stakeholders en een korte risicoscan. De artikelen zijn bedoeld voor inkopers, budgethouders en projectleiders bij aanbestedende diensten en andere inkopende organisaties. Een goede intake voorkomt vertraging en herstelwerk in de fases daarna.
De inkoopintake: zeven vragen die vooraf beantwoord moeten zijn
Een goede inkoopintake voorkomt vertraging en herstelwerk. Zeven vragen die u moet kunnen beantwoorden voordat de inkoop start.
De raming: waarom de geschatte opdrachtwaarde alles bepaalt
De geraamde opdrachtwaarde bepaalt of u Europees moet aanbesteden. Zo maakt u een raming die klopt en die u kunt onderbouwen.
Van behoefte naar specificatie: functioneel specificeren in de praktijk
Functioneel specificeren geeft de markt ruimte voor goede oplossingen. Zo zet u een behoefte om in eisen en wensen die werken.
Make or buy: wanneer zelf doen, wanneer inkopen of uitbesteden
Zelf doen, inkopen of uitbesteden? Een praktisch afwegingskader voor de make-or-buybeslissing, met aandacht voor risico en exit.
Stakeholders bij de intake: wie moet er aan tafel en wanneer
Wie moet er meedenken bij een inkooptraject en wanneer? Een overzicht van rollen en het juiste moment om ze te betrekken.
Risico’s vroeg signaleren: een korte risicoscan bij de intake
Een korte risicoscan bij de intake laat zien welke risico's extra aandacht vragen. Met tien vragen en een eenvoudige classificatie.