Remco Gulickx

Ik ben Remco

Al meer dan 25 jaar help ik organisaties ICT in te kopen die werkt, met contracten die ook na de gunning standhouden. Van de eerste behoefte tot de laatste leveranciersevaluatie.

Het liefst begin ik met een kop koffie en een lastige vraag: als de ICT-leverancier morgen stopt, wat werkt er overmorgen nog?

Wat ik doe

• Europese aanbestedingen van ICT-diensten van begin tot eind: scope, strategie, uitvoering en contractering.
• ICT-contract- en leveranciersmanagement: kritieke contracten op orde, SLA's en KPI's die meetbaar zijn, overleg met tactische en strategische leveranciers.
• Inkoop- en contractmanagementbeleid, processen, templates en werkinstructies die mensen echt gebruiken.
• Regelgeving vertalen naar contracten: DORA, EBA-richtlijnen, eisen van DNB en AFM, AVG.
• Advies en kwaliteitsreview voor organisaties die inschrijven op aanbestedingen.

Waar ik werkte

Onder meer bij Coöperatie VGZ, het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, de Volksbank, TenneT, de Vrije Universiteit Amsterdam, ICTU en Schiphol: als ICT-inkoper, inkoopadviseur, contractmanager en manager inkoop.

Hoe ik werk

Ik begin bij de vraag achter de vraag: wat wordt er echt gekocht, hoe meet je of het werkt en wat gebeurt er als het misgaat. Dat maakt een uitvraag scherper en een contract uitvoerbaar. Ik schrijf het liefst kort en concreet, met een checklist die de volgende inkoper ook kan gebruiken.

Sinds 2016 werk ik zelfstandig onder de naam Ad Rem, voor overheid, onderwijs, zorg, energie en de financiële sector. Tijdelijk, als vervanging of voor een project, van fulltime tot enkele uren per week. Online via Teams, en op locatie als de opdracht daarom vraagt.

Toetsen van inschrijving en uitvraag

Ik lees inschrijvingen mee zoals de beoordelaar leest: met een scorekaart per gunningscriterium en een knock-outcheck voor indiening. Zelf toetsen kan met TenderToets. Voor inkopende organisaties toets ik ook de offerteaanvraag of uitvraag voordat die naar de markt gaat.

Meer over het toetsen

Onafhankelijkheid

In een aanbesteding adviseer ik nooit twee partijen tegelijk. Ondersteun ik een inschrijver, dan ben ik niet betrokken bij de voorbereiding door de aanbestedende dienst. Dat ga ik per opdracht vooraf na.

Geheimhouding

Alle informatie van de opdrachtgever en de aanbestedende dienst blijft vertrouwelijk en gebruik ik alleen voor de opdracht.

Samenwerking

Waar nodig zet ik aanvullende expertise in, uit mijn eigen netwerk van specialisten en, als de opdracht daarom vraagt, via derden. Zo zit de juiste kennis aan tafel.

Achtergrond

Ingenieur materiaalkunde (MSc, TU Delft). Bij de Wetenschapswinkel van de TU Delft leerde ik theorie naar praktijk te vertalen; dat doe ik nog steeds, nu met contracten en aanbestedingen.

Kennis delen

Wekelijks schrijf ik op LinkedIn over ICT-contracten, aanbesteden en DORA, met templates en checklists die op aanvraag beschikbaar zijn.