Leidraad en eisen
Volledigheid, procedure en planning, en eisen en wensen die meetbaar, nodig en niet onnodig beperkend zijn.
Voor inkopende organisaties
Inkoopexpert inhuren
Een ervaren inkoopexpert voor ICT-inkoop, ICT-contractmanagement en Europese aanbestedingen van begin tot eind. Tijdelijk, als vervanging of voor een project, van fulltime tot enkele uren per week. Online via Teams, en op locatie als de opdracht daarom vraagt.
Beschikbaar per direct voor vier dagen per week. Enkele uren per week, een aanbesteding of het beheer van enkele contracten past meestal online in, op korte termijn; grotere inzet in overleg.
Ook voor ICT-uitbesteding onder DORA, de Europese verordening voor digitale operationele weerbaarheid, bij financiële instellingen.
Inzet en rollen
In de organisatie, online of op locatie
Voor aanbestedende diensten en inkopende organisaties die tijdelijk expertise nodig hebben, of extra handen in een drukke periode.
Ad Rem Inkoop levert ervaren inkoopexpertise in veel sectoren, van fulltime tot enkele uren per week. Online via Teams, en op locatie als de opdracht daarom vraagt. De expert werkt in de organisatie mee als:
- inkoopadviseur ICT;
- aanbestedingsadviseur of projectleider aanbesteden;
- contractmanager ICT;
- projectinkoper.
Inzetvormen: interim fulltime, deeltijd, enkele uren per week of per project. De vorm wordt in overleg afgesproken: rechtstreeks, via een mantelpartij of via een intermediair, binnen de regels voor inhuur van zelfstandigen.
Ervaring in de academische zorg, bij de overheid en uitvoeringsorganisaties, bij financiële instellingen onder toezicht, in speciale sectoren zoals netbeheer en luchtvaart, en bij universiteiten en onderwijs.
ICT-inkoop en inhuur
Van behoefte tot contract
Voor organisaties die ICT inkopen of ICT-personeel inhuren, groot en klein, profit en non-profit.
Van intake en marktverkenning tot een contract met afspraken over wijzigingen en exit, ook bij inhuur van ICT-personeel.
Europese aanbestedingen
Een aanbesteding die standhoudt
Voor organisaties die aanbestedingsplichtig zijn.
Van raming en procedurekeuze tot een gemotiveerde gunningsbeslissing, met een gunningsmodel op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Na gunning
Contractmanagement volgens CATS CM
Voor organisaties die na de handtekening grip willen houden op leveranciers, kosten en risico's.
Grip op leveranciers, kosten en risico's na de handtekening, volgens de methode CATS CM.
Beleid en processen
Inkoop aantoonbaar beheerst
Voor organisaties die inkoop willen borgen, van wet- en regelgeving tot de dagelijkse uitvoering.
Een samenhangend geheel van inkoopbeleid, procedures, werkinstructies en formulieren verbindt wet- en regelgeving met de dagelijkse uitvoering. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren en kan de organisatie dat aantonen bij een audit.
- inkoopbeleid en sourcingstrategie;
- inkoop- en aanbestedingsprocessen van begin tot eind;
- sjablonen voor programma van eisen, contracten en afspraken over dienstverlening;
- werkinstructies, besluitvorming en governance.
Werkwijze
Zo verloopt een opdracht
Kennismaking
Een kosteloos gesprek over de vraag, de planning en de gewenste rol.
Voorstel
Aanpak, planning en een indicatie van de inzet, afgestemd op de opdracht.
Uitvoering
Online via Teams, en op locatie als de opdracht daarom vraagt, met vaste momenten voor afstemming.
Borging
Het resultaat landt in de eigen processen, documenten en het team.
Aanvragen
Inzet of offerte aanvragen
Voor het inhuren van een inkoopexpert of een offerte voor een opdracht. Een korte omschrijving is genoeg; stukken zoals een uitvraag kunnen als bijlage mee. Ad Rem Inkoop reageert binnen twee werkdagen. Liever eerst kennismaken? Plan een kennismaking.
Beschikbaar per direct voor vier dagen per week. Enkele uren per week, een aanbesteding of het beheer van enkele contracten past meestal online in, op korte termijn; grotere inzet in overleg.